Kantoorvloer, projectmatig gelegd

Beschrijving

In dit voorbeeldproject is een kantoorpand in Eindhoven voorzien van een nieuwe plak-PVC vloer, verspreid over meerdere ruimtes. Omdat het pand tijdens de uitvoering in gebruik bleef, is de planning afgestemd op de bedrijfsvoering van de opdrachtgever. Voor zakelijke opdrachtgevers is de grootste uitdaging bij dit type project vaak niet de vloer zelf, maar het combineren van de werkzaamheden met een pand dat gewoon in gebruik blijft. Door de werkzaamheden ruimte voor ruimte uit te voeren, in plaats van het hele pand in één keer aan te pakken, kon een deel van het kantoor altijd operationeel blijven. Dit vroeg om een nauwkeurige afstemming met de opdrachtgever over welke ruimtes wanneer beschikbaar waren. Voorafgaand aan de uitvoering is per verdieping een looproute bepaald, zodat medewerkers ook tijdens de werkzaamheden veilig en zonder omwegen bij hun werkplek konden komen.

Planning & fasering

De werkzaamheden zijn per ruimte ingepland, in overleg met de opdrachtgever, zodat de bedrijfsvoering zo weinig mogelijk hinder ondervond.

Aandachtspunten

Bij zakelijke vloerprojecten in een pand dat in gebruik blijft, is een realistische planning essentieel. Plak-PVC is in dit project bewust gekozen boven een zwevende uitvoering, omdat de stabiliteit en lage geluidsweerkaatsing beter passen bij een kantooromgeving met dagelijks, intensief gebruik. Omdat de vloer na het leggen eerst moet uitharden voordat de ruimte weer belast kan worden, is deze droogtijd meegenomen in de planning per ruimte. Voor bedrijven die een vergelijkbaar traject overwegen, is het aan te raden om in een vroeg stadium te bepalen welke ruimtes het minst kritiek zijn voor de bedrijfsvoering, zodat de uitvoering daar als eerste kan starten. Werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uitvoeren kan de hinder voor medewerkers verder beperken, al vraagt dit om goede afspraken vooraf over toegang tot het pand.

Materiaalkeuze

Voor dit kantoorpand is gekozen voor plak-PVC vanwege de stabiliteit, de lage geluidsweerkaatsing en de geschiktheid voor het intensieve gebruik dat bij een kantooromgeving hoort — rolstoelen van bureaustoelen, dagelijks voetgangersverkeer en soms zware kantoorapparatuur. Een recht verband is gekozen boven een decoratiever patroon, passend bij de representatieve maar functionele uitstraling die de opdrachtgever voor ogen had. De betonnen ondervloer bood een goede basis om de PVC rechtstreeks op te verlijmen, zonder dat uitgebreide egalisatie nodig was.

Zo pakken wij een vergelijkbaar project aan

Bij een kantoor dat in gebruik blijft, is de planning minstens zo belangrijk als het legwerk. In een vergelijkbaar project inventariseren wij eerst welke ruimtes wanneer vrij zijn, waar meubilair en kabels moeten worden verplaatst en hoe lang de vloer moet uitharden voordat er weer op gelopen mag worden. Per ruimte beoordelen wij de betonvloer op vlakheid en vochtigheid. Waar mogelijk werken wij buiten de drukste kantooruren, zodat de bedrijfsvoering doorloopt. De uitvoering gebeurt ruimte voor ruimte, met één aanspreekpunt voor de facilitair manager en een oplevering waarbij wij het resultaat samen doorlopen.

Werkzaamheden

• Beoordeling van de betonnen ondervloer op vlakheid en vochtigheid, per kantoorruimte afzonderlijk
• Leggen van plak-PVC per ruimte, buiten de drukste kantooruren om waar mogelijk
• Plaatsen van plinten langs alle wand- en deuraansluitingen voor een strakke afwerking

Eindresultaat

Een stabiele, representatieve kantoorvloer, geschikt voor dagelijks, intensief gebruik. De gefaseerde uitvoering zorgde ervoor dat de bedrijfsvoering van de opdrachtgever grotendeels doorgang kon vinden tijdens het project. Het resultaat is een kantooromgeving die zowel bezoekers als medewerkers een verzorgde indruk geeft, terwijl de vloer tegelijk bestand is tegen het intensieve dagelijkse gebruik dat bij een werkende kantooromgeving hoort.

Onderhoud van deze vloer

In een kantoor krijgt een vloer veel verkeer te verduren. Dagelijks stofzuigen of vegen en regelmatig dweilen met een geschikt reinigingsmiddel houdt een PVC-vloer er goed uitzien. Bureaustoelen met wielen vragen om geschikte zachte wielen of een beschermende mat; zware meubels staan beter op glijders of viltdoppen. Een schoonloopmat bij de ingang vangt het meeste vuil op.

Veelgestelde vragen over dit type project

Gerelateerde diensten